Vantagens e desvantagens do home office

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O trabalho em casa abre uma nova gama de possibilidades para a forma como as empresas podem trabalhar e se estruturar. Com o surto da pandemia do coronavírus (COVID-19), o trabalho em casa deu a alguns empregadores a flexibilidade de que precisam para continuar suas operações comerciais, priorizando a saúde e o bem-estar da equipe e do cliente como parte de sua responsabilidade pela saúde pública.

Antes da pandemia do coronavírus, trabalhar em casa aumentava, pois muitos empregadores identificavam os benefícios que isso pode trazer para seus negócios e melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal para seus funcionários. Mesmo que você não ache que trabalhar em casa seja benéfico para o seu negócio, os funcionários com 26 semanas de serviço têm o direito legal de solicitar acordos de trabalho flexível, como trabalho em casa, e você, como empregador, deve considerar seriamente esses pedidos.

Vantagens dos funcionários que trabalham em casa

Flexibilidade e agilidade – trabalhar em casa permite mais agilidade e flexibilidade nos arranjos de trabalho. Com os funcionários não mais presos a um escritório, eles podem estar em uma posição melhor e mais dispostos a trabalhar em horários flexíveis, como mais cedo ou mais tarde ou mesmo nos finais de semana. Isso pode ajudá-lo a atender a certas necessidades comerciais, por exemplo, se você estiver negociando com clientes que residem em um fuso horário diferente.

Maior retenção de funcionários – o trabalho em casa pode ajudar a reter os funcionários, pois a flexibilidade do trabalho em casa pode ajudá-los a atender às necessidades de cuidados infantis, reduzir seu deslocamento diário e permitir que eles ajustem seu trabalho à vida pessoal. Tendo permissão para trabalhar em casa, os funcionários também sentirão maiores níveis de confiança de seu empregador, o que pode contribuir muito para a fidelidade dos funcionários.

Atraia novos talentos – o trabalho em casa pode ser oferecido como um incentivo para vir trabalhar para você, ajudando-o a atrair novos talentos para o seu negócio. Mesmo oferecendo a opção de trabalhar em casa, você terá uma vantagem no mercado de trabalho em relação aos concorrentes que não oferecem o trabalho em casa como opção para seus funcionários.

Aumento de produtividade – devido a menos interrupções, o que normalmente ocorreria em um ambiente de escritório. Por outro lado, trabalhar em casa permite um ambiente mais silencioso que pode facilitar um trabalho mais concentrado. Você também pode descobrir que os funcionários trabalharão mais horas, pois também podem usar o tempo economizado no deslocamento para começar a trabalhar mais cedo, mais tarde ou ambos.

Maior motivação da equipe – trabalhando em casa, a equipe terá mais confiança de seu empregador, pois a relação de trabalho não é monitorada de perto e os funcionários têm certo grau de autonomia para continuar com seu trabalho. Os funcionários também ficarão mais felizes se desenvolverem uma rotina de trabalho em casa que lhes seja mais adequada e isso pode contribuir para que se sintam mais motivados para dar o seu melhor.

Melhor saúde e bem-estar da equipe – trabalhar em casa elimina a necessidade de deslocamento para o trabalho, que pode ser estressante para seus funcionários. Economias de tempo como essa também permitem que a equipe obtenha benefícios extras para a saúde, como sono adicional, passar mais tempo com a família, fazer exercícios ou preparar refeições mais saudáveis. E por ser um trabalho a distância, pode ser desenvolvido em qualquer lugar, por exemplo, home office na praia.

Benefícios financeiros – economia em espaço de escritório, material de escritório, contas de serviços públicos e outras instalações. Os funcionários também podem tirar proveito da redução de impostos disponível no HM Revenue & Customs (HMRC) para trabalhar em casa – consulte o pedido de redução de impostos para suas despesas de trabalho – trabalhando em casa.

Conveniência – você pode ter uma equipe que faz muitas visitas às instalações dos clientes e, portanto, não está regularmente no escritório. Permitir que eles trabalhem em casa pode ser mais conveniente e resultar em mais economia de tempo e custos.

Desvantagens dos funcionários que trabalham em casa

Trabalhar em casa não é adequado para todos – trabalhar em casa pode não ser adequado para a personalidade ou capacidade de todos. Alguns funcionários podem preferir a rotina e a estrutura que o trabalho em um ambiente de escritório oferece.

Alguns funcionários podem preferir a interação pessoal com colegas e também achar a orientação face a face com seu gerente extremamente benéfica para ajudá-los a completar tarefas e atingir seus objetivos. Você também precisa estar atento aos funcionários com deficiência. 

Funcionários sentindo-se isolados – indivíduos que trabalham em casa podem sentir uma desconexão de seus colegas e da organização como um todo, o que um ambiente de escritório naturalmente permite. Para resolver esse problema, os empregadores podem garantir que a comunicação seja mais regular. Portanto, ao agendar conversas rápidas por telefone ou reuniões regulares da equipe por meio de outras tecnologias como o Skype, a equipe tem mais oportunidades de se sentir envolvida e parte da equipe. Recuperações mais informais e sociais também ajudariam a neutralizar qualquer sentimento de isolamento.

Dificuldade em monitorar o desempenho – pode haver dificuldade em gerenciar trabalhadores domésticos e monitorar seu desempenho. Diferentes personalidades também podem responder ao monitoramento com vários graus de positividade. Você pode definir metas e objetivos com os trabalhadores que são facilmente medidos para que, se seus objetivos não estiverem sendo cumpridos, você possa identificar e corrigir quaisquer problemas de desempenho em um estágio inicial. 

Risco de segurança da informação – problemas de segurança da informação podem ser mais prováveis ​​de ocorrer quando os funcionários estão trabalhando em casa. Há um risco maior de os laptops serem levados para casa e a necessidade de funcionários acessarem servidores remotamente. Os empregadores devem garantir a adoção de medidas para proteger os dados da empresa, instalando software de criptografia e aplicativos de limpeza remota caso os dispositivos móveis fornecidos por você desapareçam. As redes privadas virtuais também criptografam seus dados e fornecem acesso seguro a um computador remoto pela Internet. Isso ajuda a manter seus arquivos e dados seguros e ainda com acessibilidade para sua equipe. Consulte segurança e riscos de TI.

Impacto negativo na saúde mental – a mudança para trabalhar em casa pode ter um impacto negativo na saúde mental do seu trabalhador se ele não conseguir encontrar uma rotina que funcione para ele, estiver lutando para separar o trabalho da vida familiar ou se sentir isolado. Para ajudá-lo, você pode encorajar seus funcionários a desenvolver uma rotina de trabalho, criar um espaço de trabalho dedicado e definir limites para outros membros da família. 

Conclusão

A pandemia de coronavírus deu a alguns empregadores, que de outra forma não considerariam trabalhar em casa uma opção para os funcionários, uma visão prática de como isso afeta seus negócios e funcionários. Permitiu aos empregadores uma experiência de primeira mão das vantagens e desvantagens do trabalho a domicílio. Essa experiência pode ser muito benéfica para alimentar a direção futura das práticas de trabalho dos funcionários.