A tecnologia impacta todos os âmbitos de nossas vidas e isso é uma realidade também no escritório de contabilidade.
Gradativamente, os processos lentos, manuais e repetitivos foram substituídos por alternativas informatizadas e focadas na utilização inteligente de dados.
Dessa maneira, a contabilidade se transformou a partir do uso de ferramentas tecnológicas.
Sendo assim, contadores, gestores e líderes empresariais passaram a ter opção de gerir dados, centralizar informações contábeis e até mesmo, estabelecer uma comunicação ativa com órgãos fazendários.
Além disso, a criação de relatórios e o desenvolvimento das atividades ficaram mais simples e ágil. Isso tudo é resultado e consequência dos avanços tecnológicos e da utilização de softwares e ERPs.
Como a tecnologia afeta contabilidade
A tecnologia ressignificou a maneira como trabalhamos, estudamos e até como nos divertimos.
Para a contabilidade, a tecnologia transformou a maneira como o contador exerce as suas atividades.
Assim, ela colaborou para a desburocratização da contabilidade, tornando-a uma área mais democrática e mais acessível, a partir do uso de softwares, sistemas e outros recursos típicos digitais, como a Inteligência Artificial, Business Intelligence e automação.
Veja abaixo alguns benefícios que a tecnologia proporcionou à contabilidade.
Benefícios do uso da tecnologia na contabilidade
- Segurança
A segurança foi um dos pontos mais favorecidos com a utilização da tecnologia na contabilidade.
Antes do uso da tecnologia no escritorio de contabilidade e em seus processos, tudo era feito de forma manual e física, o que comprometia a integridade do processo.
Assim, havia espaço para erros e dificuldade de organização, que, por sua vez, possibilita fraudes e outros problemas de conformidade.
Agora, a comunicação de dados contábeis das empresas é feita através de ambientes informatizados, seguros e auditados em diferentes frentes. Também são utilizadas outras tecnologias, como a de certificação e assinatura digital.
Além disso, o manuseio de dados, relatórios e cálculos ficou mais eficiente por conta da capacidade de processamento da máquina, reduzindo erros e a ocorrência de sanções, multas e fraudes.
- Produtividade
O uso de sistemas e softwares nos escritórios contábeis afetou positivamente a produtividade.
Com o uso da tecnologia, a capacidade de manusear dados e informações técnicas aumentou, favorecendo uma gestão contábil muito mais ágil e eficaz.
Diante disso, os contadores economizam tempo e esforço em tarefas repetitivas e burocráticas, agora realizadas por softwares, podendo,dessa maneira, se dedicar a demandas estratégicas dos seus clientes.
Sendo assim, eles podem atender mais clientes, oferecendo serviços mais técnicos, inteligentes e focados em bons resultados.
- Organização
Graças a tecnologia, o uso de papel e processos físicos reduziu drasticamente, favorecendo a organização, ponto-chave dentro da rotina de um contador.
Dessa forma, o uso de sistemas e softwares torna os processos mais fluidos, organizados e centralizados. Os repositórios centrais de dados conferem mais eficiência ao trabalho do contador, já que ele pode acessar diversas informações de diferentes clientes através de uma única plataforma.
Nesse cenário, a NF-e é um dos pontos que merecem atenção. Nos últimos anos, a validação de notas tem sido feita em tempo real. Quando uma transação é realizada, as informações devem ser repassadas ao Fisco e os respectivos tributos devem ser recolhidos.
O contador, nessa relação, tem o apoio dos softwares de ERPs e sistemas específicos para a emissão e envio das NF-e e demais documentos fiscais. Além de agilizar o processo, a qualidade da documentação contábil é ainda melhor, já que os registros ficam no sistema, possibilitando um controle muito mais fácil no futuro pelo contador.
Conclusão
A tecnologia chegou também ao escritorio de contabilidade substituindo processos manuais e lentos, desburocratizando a área e tornando os processos mais ágeis e eficientes graças ao uso de softwares e ERPs.
Com isso, ganham as empresas que têm seus processos contábeis melhorados e também os escritórios de contabilidade que conseguem escalar seus serviços atendendo mais clientes.
