Quanto custa um contador

A primeira coisa a saber é que não existe preço tabelado. O Conselho Federal de Contabilidade não fixa honorário, e nenhum Conselho Regional pode obrigar um escritório a cobrar determinado valor: fixar preço mínimo seria cartel. O que existe são tabelas de referência, publicadas por alguns CRCs e pelos sindicatos da categoria, e elas servem exatamente para o que o nome diz, referência.

Isso explica por que duas propostas para a mesma empresa chegam com valores tão diferentes. Não é que uma esteja errada; é que a conta de cada escritório é feita sobre coisas diferentes.

O que faz o preço subir

Os fatores abaixo aparecem em praticamente toda proposta, e valem mais do que o porte da empresa:

• Regime tributário. Simples Nacional dá menos trabalho de apuração do que Lucro Presumido, e Lucro Presumido dá menos que Lucro Real. A diferença entre o primeiro e o último costuma ser de várias vezes, não de alguns por cento.
• Volume de notas. Uma empresa que emite cinco notas por mês e outra que emite quinhentas consomem o escritório de formas incomparáveis, mesmo faturando parecido.
• Folha de pagamento. Quase todo escritório cobra a folha à parte, por funcionário. É o item que mais cresce sem ninguém perceber.
• Atividade. Comércio com estoque, indústria e transporte trazem obrigações acessórias que serviço puro não tem.
• Estado da casa. Empresa que chega com dois anos de escrituração atrasada paga a regularização antes de começar a mensalidade, e essa parte costuma ser cobrada à parte.

O que quase sempre é cobrado fora

Vale perguntar item por item, porque a diferença entre uma proposta e outra costuma estar aqui, não na mensalidade:

• abertura, alteração contratual e baixa de empresa
• folha por funcionário, rescisão, férias e 13º
• declaração de imposto de renda dos sócios
• certidões, parcelamentos e defesa em fiscalização
• emissão de certificado digital

Existe tabela oficial de honorários contábeis?

Não. Existem tabelas de referência publicadas por Conselhos Regionais e sindicatos da categoria, mas elas não obrigam ninguém. Preço é livre, e por isso vale pedir mais de uma proposta.

Vale a pena escolher pelo menor preço?

O risco de escolher só pelo preço não é receber menos atenção, é receber uma apuração errada. O erro de tributo aparece meses depois, com multa e juros, e quem responde por ele perante o fisco é a empresa. Compare escopo antes de comparar valor.

Contabilidade online é mais barata?

Costuma ser, porque o processo é padronizado e o atendimento é remoto. Funciona bem para empresa de serviço, sem estoque e com poucas notas. Quanto mais a empresa foge do padrão, menos a economia se sustenta.

Como pedir proposta sem perder tempo

Junte antes: CNPJ ou a atividade pretendida, regime tributário atual, faturamento médio dos últimos doze meses, número de notas por mês e número de funcionários. Com esses cinco itens, qualquer escritório fecha um valor. Sem eles, você recebe faixa de preço, que não serve para comparar.

Depois é só falar com mais de um. A busca por cidade deste diretório lista os escritórios com cadastro ativo na Receita Federal, e a busca pelo nome acha um escritório específico que alguém tenha indicado.